REGULAMIN UCZESTNICTWA W HR Mindset Day by HR Friends
1. Warunkiem uczestnictwa w HR Mindset Day by HR Friends jest poprawne wypełnienie formularza oraz zakup biletu znajdującego się na stronie: www.hrfriends.zone/hrmindsetday.
2. Po zakupie biletów otrzymasz formularz z prośbą o uzupełnienie danych uczestników,
w tym: dane do kontaktu oraz dane dodatkowe, dobrowolne do wypełnienia.
3. Wydarzenie skierowane jest do praktyków HR, osób odpowiedzialnych za działania personalne w firmach. Wydarzenie odbywa się w formule offline, na miejscu. Bez możliwości uczestnictwa online. Jednak każdy z uczestników otrzyma nagrania z wystąpień podczas HR Mindset Day by HR Friends.
4. Nagrania będą dostępne na dedykowanej platformie w ciągu 14 dni od wydarzenia.
5. Instrukcje dotyczące logowania i dostępu do materiału każdy z uczestników otrzyma po wydarzeniu na podany email kontaktowy.
6. Dostawcy towarów i usług dla HR chcący wziąć udział w wydarzeniu proszeni są o kontakt emailowy na adres: hi@hrfriends.zone. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia zgody na udział w HR Mindset Day by HR Friends bez podania przyczyny.
7. Informacje na temat kosztu uczestnictwa w HR Mindset Day by HR Friends znajdują się na stronie: www.hrfriends.zone/hrmindsetday.
8. Ceny podane na stronie to ceny netto do których należy doliczyć obowiązującą stawkę VAT. W przypadku zamawiającego posiadającego uprawnienia do uiszczenia opłaty za udział w wydarzeniu ze stawką VAT 0%, prosimy o kontakt pod adresem email: hi@hrfriends.zone.
9. Cena obejmuje świadczenia zgodne z opisem biletu.
10. Świadczenia w ramach każdego biletu są takie same i dostępne na stronie www.hrfriends.zone/hrmindsetday w opisie.
11. Faktura VAT za zakupiony bilet zostanie wystawiona automatycznie po zaksięgowaniu płatności, w przypadku płatności automatycznych realizowanych za pośrednictwem systemu PayU.
12. Faktura VAT zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od daty zaksięgowania wpłaty na właściwym koncie, w przypadku płatności realizowanych przelewem tradycyjnym.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania rabatów i akcji promocyjnych na bilety.
14. Każdorazowo warunkiem skorzystania z rabatu, akcji promocyjnej jest dokonanie opłaty
za bilet najpóźniej do ostatniego dnia obowiązywania rabatu czy akcji promocyjnej.
15. W przypadku zakupu biletu z rabatem, w ramach akcji promocyjnej i braku opłaty Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania zgłoszenia.
16. W przypadku przyjęcia zgłoszenia po wyczerpaniu się puli miejsc cała wpłacona kwota zostanie zwrócona w ciągu 7 dni.
17. Brak wpłaty, nieodwołanie udziału, brak uczestnictwa w wydarzeniu nie jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w HR Mindset Day by HR Friends i nie zwalnia z opłaty za udział.
18. Rezygnacja z uczestnictwa nie jest możliwa.
19. Istnieje możliwość przekazania biletu innej osobie, nie będącej dostawcą usług i towarów dla HR. O zmianie należy poinformować drogą emailową na adres: hi@hrfriends.zone.
20. Jednocześnie przypominamy, iż każdy uczestnik otrzyma dostęp do nagranych wystąpień z HR Mindset Day by HR Friends, a w przypadku wcześniej zgłoszonej nieobecności (do 3 czerwca 2025 roku na adres email: hi@hrfriends.zone) również materiały dodatkowe przekazywane podczas wydarzenia zostaną wysłane na wskazany adres.
21. Jakiekolwiek kopiowanie, upowszechnianie, dystrybuowanie, rozpowszechnianie, publiczne odtwarzanie nagrań wystąpień z HR Mindset Day by HR Friends jest zabronione, również przekazywanie danych dostępowych do dedykowanej platformy jest zabronione.
22. Akceptując warunki uczestnictwa w HR Mindset Day by HR Friends, uczestnik udziela Organizatorowi zgody i prawa do wykorzystywania zdjęć i wideo wykonanych podczas wydarzenia z jego wizerunkiem, bez konieczności każdorazowego zatwierdzania tego prawa, obejmującego nieograniczone w czasie utrwalanie, rozpowszechnianie, powielanie i obróbkę zdjęć i wideo w celach archiwizacyjnych, marketingowych, promocyjnych i reklamowych.
23. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie oraz zmiany prelegenta danego bloku tematycznego w sytuacji tego wymagającej.
24. W przypadku gdyby HR Mindset Day by HR Friends nie odbyło się z winy Organizatora, zamawiający otrzyma zwrot pełnej kwoty w ciągu 7 dni od daty odwołania.
25. Wszelkie reklamacje można zgłaszać pod adresem: hi@hrfriends.zone. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 14 dni.
26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie, skrócenie, bądź konieczność wprowadzenia zamian w wydarzeniu na skutek działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: rozporządzenia władzy, wojna, zamieszki, rewolucje i sabotaż, katastrofy naturalne takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun, wyładowania atmosferyczne, wybuchy, pożar, zniszczenie maszyn, fabryk lub wszelkiego typu instalacji lub działania innych sił natury.
27. Wszelkie spory rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora.
28. Organizatorem HR Mindset Day by HR Friends, zwanym w treści również „wydarzeniem” jest Fenza Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-241) przy Al. Grunwaldzkiej 56 lok. 202, NIP: 9571170332, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001091646 przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego