REGULAMIN
1. DEFINICJE
a. Operator – Fenza Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 56 lok. 202, 80-241 Gdańsk, email: voice@HRFriends.zone
b. Serwis – Operator jest administratorem portalu internetowego dostępnego w domenie www.HRFriends.zone/KatalogHR oraz www.KatalogHR.pl, w ramach którego Operator udostępnia firmom z szeroko rozumianej branży HR wydzieloną graficznie przestrzeń do prezentacji informacji na temat prowadzonej działalności oraz oferty handlowej z linkiem przekierowującym na stronę firmy.
c. Usługi (Usługa) – świadczone przez Operatora na rzecz firm w ramach Serwisu usługi polegające na prezentowaniu w Serwisie materiałów dotyczących firm, produktów lub usług.
d. Firma – podmiot będący Przedsiębiorcą, który wypełnił formularz, potwierdzający chęć prezentacji materiałów o firmie w Serwisie.
e. Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, dokonująca wobec Serwisu decyzji związanych bezpośrednio ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową.
f. Formularz – formularz online, którego wypełnienie jest niezbędne do podjęcia współpracy, podanie danych w formularzu jest bezpłatne.
g. Regulamin – niniejszy Regulamin Serwisu.
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu, korzystania z Usług i prezentacji materiałów.
2. Operator w ramach Serwisu może świadczyć również inne usługi niż opisane w niniejszym Regulaminie, za które może pobierać opłaty określone w odrębnych dokumentach lub regulaminach.
3. Minimalne warunki techniczne niezbędne do korzystania z Serwisu to posiadanie urządzenia wyposażonego w przeglądarkę internetową oraz posiadanie konta poczty elektronicznej.
4. Korzystanie z Usług na podstawie niniejszego Regulaminu jest bezpłatne. Operator może wprowadzić dodatkowe funkcjonalności lub nowe usługi, za które będzie pobierał opłaty.
5. Akceptując Regulamin Firma oświadcza, że jest Przedsiębiorcą, posiada zgody i zezwolenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym do korzystania z Serwisu na zasadach określonych w Regulaminie. Ponadto Firma oświadcza, że jego firma, oferta handlowa, produkty oraz świadczone usługi nie naruszają praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa. Firma oświadcza też, że posiada wszelkie zgody i zezwolenia dotyczące używanych przez niego nazw, oznaczeń handlowych oraz znaków towarowych oraz zobowiązuje się utrzymywać je nieprzerwanie przez cały okres korzystania z Serwisu. Ponadto Firma zobowiązuje się, przez cały czas trwania współpracy w ramach Serwisu utrzymać wysokie standardy prowadzonej działalności.
6. Firma zobowiązany jest do:
a. korzystania z Serwisu w sposób niezakłócający jego funkcjonowania;
b. korzystania z Serwisu w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Regulaminu;
c. powstrzymania się od przesyłania lub dostarczania w ramach Serwisu treści, w tym materiałów, zabronionych przez przepisy obowiązującego prawa, naruszające prawa osób trzecich lub postanowienia Regulaminu;
d. korzystania z Serwisu w sposób nieuciążliwy dla pozostałych Firm oraz dla Operatora, z poszanowaniem interesów osób trzecich oraz przysługujących im praw;
7. Operator nie gwarantuje Firmie, że uzyskane w związku z korzystaniem z Serwisu współprace będą właściwe dla Firmy oraz zaznacza, że korzystanie z Serwisu, w szczególności decyzje podejmowane na podstawie informacji i wskutek kontaktu odbiorców Serwisu z Firmą następują na własne ryzyko Firmy i Operator nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
8. Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania technicznych modyfikacji sposobu i formy korzystania z Serwisu oraz świadczonych przez siebie Usług.
9. Firma ponosi pełną odpowiedzialność za nieprawdziwość przesłanych informacji i materiałów, złożonych oświadczeń i zapewnień oraz za niedopełnienie obowiązków wynikających z Regulaminu.
10. Operator jest uprawniony do opublikowania nazwy, logo Firmy i opisu, w tym modyfikacji opisu polegających na używaniu wersji skróconych na stronach Serwisu oraz na stronach innych serwisów internetowych prowadzonych przez Operatora oraz w social mediach prowadzonych przez Operatora w celu informowania o współpracy.
3. FORMULARZ
1. Warunkiem korzystania z Serwisu jest:
a. poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego przesłanego Firmie drogą elektroniczną;
b. akceptacja Regulaminu i Polityki Prywatności umieszczonych w Formularzu;
c. potwierdzenie otrzymania Formularza przez Operatora za pośrednictwem poczty email.
2. Firma wypełnia formularz przesłany drogą elektroniczną podając dokładne, aktualne i prawdziwe dane. W przypadku jakiejkolwiek zmiany tych danych, Firma zobowiązana jest do ich niezwłocznej aktualizacji.
3. Operator może uzależnić podjęcie współpracy z Firmą od uwiarygodnienia przez Firmę danych i informacji, o których mowa w pkt 2 powyżej, a także uwiarygodnienia, że Firma spełnia wymogi określone w Regulaminie.
4. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, formularz w ich imieniu oraz dokonywać wszelkich czynności w ramach Serwisu może jedynie osoba umocowana do działania w tym zakresie w imieniu tych podmiotów. Firma ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszystkich osób działających w imieniu Firmy jak za działania i zaniechania własne.
5. Osoba kontaktująca się i działająca w ramach Serwisu w imieniu i na rzecz Firmy będącej osobą prawną lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zapewnia, że jest należycie upoważniona do działania i dokonywania w ramach Serwisu wszelkich czynności w imieniu i na rzecz takiej Firmy.
6. Z chwilą otrzymania potwierdzenia od Operatora informującego o otrzymaniu prawidłowo wypełnionego formularza zostaje zawarta umowa o świadczenie usług. Umowa zostaje zawarta na czas określony. Do dnia 31 grudnia 2024 roku.
7. Operator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy oferta Firmy narusza postanowienia Regulaminu lub przepisy obowiązującego prawa, w szczególności, gdy:
a. Operator uzyska wiarygodną wiadomość o bezprawnym charakterze (a) materiałów, (b) towarów lub usług prezentowanych w ramach Serwisu, (c) oferty handlowej lub (d) związanej z nią działalności Firmy;
b. działania lub zaniechania Firmy naruszają Regulamin bądź negatywnie wpływają na dobre imię Operatora lub w inny sposób szkodzą Operatorowi;
c. Firma zalega z jakimikolwiek płatnościami na rzecz Operatora z tytułu korzystania z odpłatnych funkcjonalności bądź usług;
d. Firma starci prawo do używania nazwy handlowej, znaków towarowych lub innych oznaczeń, którymi posługuje się w Serwisie.
8. Operator jest uprawniony do rozwiązania umowy z Firmą i usunięcia informacji o niej z Serwisu, jeżeli Firma pomimo uprzedniego wezwania do zaprzestania określonych działań lub zaniechań naruszających postanowienia Regulaminu lub przepisy powszechnie obowiązującego prawa, kontynuuje wskazane w wezwaniu działania.
9. Firma może rozwiązać umowę o świadczenie usług w dowolnym momencie poprzez: przesłanie oświadczenia o rozwiązaniu umowy drogą elektroniczną na adres email: voice@HRfriends.zone lub pocztą tradycyjną na adres Al. Grunwaldzka 56 lok. 202, 80-241 Gdańsk. Po rozwiązaniu umowy Firma traci dostęp do informacji oraz materiałów przekazanych lub wygenerowanych w czasie korzystania z Serwisu.
10. Po ustaniu umowy Operator zobowiązuje się w ciągu 5 dni roboczych usunąć materiały dotyczące Firmy z Serwisu.
11. Operator umożliwia Firmom prezentowanie w Serwisie materiałów. Zakres, formy i sposoby prezentacji materiałów zależą od rodzaju Usług, z których korzysta Firma.
12. Firma, w celu prezentacji materiałów w Serwisie, dostarcza je w sposób wskazany przez Operatora.
13. Firma oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie i prawa pokrewne do rozporządzania materiałami przekazanymi Operatorowi oraz że udostępnione przez niego materiały nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.
14. Wraz z przesłaniem materiałów Firma udziela Operatorowi niewyłączną, nieograniczona terytorialnie, przenoszalną i nieodpłatną licencję na korzystanie z tych materiałów, w szczególności na utrwalanie, zwielokratnianie i rozpowszechnianie całości lub dowolnego fragmentu materiałów, w celu ich wyświetlenia w Serwisie, a także w innych serwisach internetowych administrowanych przez Operatora za pośrednictwem, a także w dowolnym miejscu za pośrednictwem sieci Internet, w tym wyszukiwarkach internetowych (np. Google), portalach społecznościowych (np. Facebook). Udzielenie licencji jest konieczne dla pełnego korzystania z Serwisu. Ze względu na specyfikę Internetu Operator nie ma pełnej kontroli nad rozpowszechnianiem treści publikowanych w Serwisie i nie ponosi odpowiedzialności w tym zakresie za działania lub zaniechania osób trzecich, w szczególności w przypadku kopiowania i rozpowszechniania materiałów przez takie osoby na stronach internetowych lub w portalach niezwiązanych z Serwisem.
15. Po opublikowaniu materiałów w Serwisie są one dostępne dla wszystkich odwiedzających Serwis.
16. Materiały powinny spełniać wymogi techniczne określone przez Operatora, być zgodne z prawdą, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz nie naruszać praw osób trzecich, w szczególności materiały przekazane do publikacji nie mogą:
a. naruszać prawnie chronionych interesów podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich i dóbr osobistych,
b. zawierać treści dyskryminujących ze względu na płeć, narodowość, przekonania itp.
c. naruszać dobrego imienia oraz interesów Operatora,
d. wprowadzać potencjalnych klientów w błąd.
17. Operator może odmówić, w każdym czasie, prezentowania w Serwisie materiałów, które nie spełnią wymogów opisanych powyżej lub co do których istnieje podejrzenie, że mogą naruszyć przepisy prawa, prawa osób trzecich lub dobre obyczaje.
18. Operator wyraża zgodę na posługiwanie się przez Firmę logo i nazwą Serwisu „Katalog HR” w celu informowania o współpracy z Operatorem.
19. Firma ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość i rzetelność przekazanych materiałów oraz bezpieczeństwo i legalność towarów i usług prezentowanych w ramach Serwisu.
20. Firma zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie współpracy w ramach Serwisu wszelkich przepisów prawa dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych swoich klientów, w tym potencjalnych klientów.
4. PRZERWY TECHNICZNE
1. Operator jest uprawniony do wprowadzenia czasowych przerw w działaniu Serwisu i świadczonych przez niego Usług spowodowanych przyczynami technicznymi takimi jak prace konserwacyjne, naprawiania błędów lub usterek. Operator dołoży starań, aby przerwy techniczne miały miejsce w godzinach nocnych i trwały możliwie najkrócej.
2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia lub niemożność realizacji Usług wynikające z przyczyn niezależnych od Operatora, w tym awarie techniczne lub wystąpienia okoliczności siły wyższej.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Operator przetwarza dane Firmy oraz osób działających w imieniu Firmy zgodnie z postanowieniami Polityki Prywatności dostępnej na stronie Serwisu.
2. Komunikacja pomiędzy Operatorem i Firmą związana z korzystaniem z Serwisu będzie odbywać się przede wszystkim za pośrednictwem poczty elektronicznej i adresu email Firmy wskazanego w wypełnionym formularzu.
3. Operator ma prawo w każdym czasie zmienić Regulamin. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie w terminie wskazanym przez Operatora, jednak nie wcześniej niż 7 dni od dnia publikacji zmian. Operator dostarczy zmieniony Regulamin za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email Firmy. Za akceptację zmian będzie uznawane również brak zgłoszenia rozwiązania umowy przez Firmę po wejściu w życie zmienionego Regulaminu. Odmowa akceptacji zmian Regulaminu jest równoznaczna z rozwiązaniem umowy z Operatorem oraz usunięciem materiałów Firmy z Serwisu.
4. Zabronione jest wykorzystywanie elementów graficznych (w tym logo Operatora), układu i kompozycji Serwisu (tzw. layout), elementów graficznych, a także innych praw własności intelektualnej, bez wyraźnej, pisemnej zgody Operatora. Zabronione jest jakiekolwiek agregowanie i przetwarzanie danych oraz innych informacji dostępnych w Serwisie w celu ich dalszego udostępniania osobom trzecim w ramach innych serwisów internetowych jak i poza Internetem.
5. Firma nie jest uprawniony do przeniesienie praw lub obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu na inny podmiot bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Operatora.
6. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo Rzeczpospolitej Polskiej, a sądami sądy powszechne w Rzeczpospolitej Polskiej, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Ewentualne spory pomiędzy Operatorem a Firmą zostaną poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Operatora. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.
7. Wszelkie załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego integralną część.